Hulp bij Peppol
Verplicht e-factureren via Peppol hoeft geen stress te zijn.
Vanaf 2026 moet je e-factureren via Peppol. Ik help je om dat slim aan te pakken, zonder je hele facturatieproces te veranderen.
Jij kiest de oplossing die bij jou past — ik zorg dat alles werkt zoals het hoort.
Wat is Peppol eigenlijk?
Peppol is een Europees netwerk voor het verzenden van e-facturen tussen bedrijven. Het is niet zomaar een pdf via e-mail, maar een gestandaardiseerd en automatisch leesbaar formaat dat via een beveiligd kanaal rechtstreeks in het systeem van je klant terechtkomt.
Vanaf 1 januari 2026 ben je als btw-plichtige Belgische ondernemer verplicht om je facturen op die manier te versturen naar andere Belgische bedrijven.
Of je nu 5 of 500 facturen per maand maakt — je systeem moet Peppol-ready zijn.
Nog niet alles duidelijk?
Wat ik voor je kan doen
Slimme hulp bij elke stap – van oriëntatie tot volledige implementatie.
Of je nu alleen advies nodig hebt, samen wil instellen of het volledig uit handen wil geven — ik help je vooruit op een manier die past bij jou én je business.
Do it yourself
Peppol Quick Scan
Twijfel je of jij verplicht bent om Peppol te activeren? Of wil je weten hoe je dat het slimst aanpakt met jouw systemen?
✅ Helderheid te krijgen — zonder dat je moet googelen of gokken.
Jouw investering:
Gratis
Done with you
Peppol Kickstart Sessie
Zet me 1 uur in als jouw persoonlijke Peppol-expert. We kiezen samen de juiste tool voor jou, of ik activeer Peppol in je huidige facturatietool.
✅ Eén sessie. Jij bepaalt de focus.
Jouw investering:
€135 excl. BTW
Done for you
Peppol Ready Traject
Liever alles uit handen geven? Ik zorg dat je systeem Peppol-ready is, van analyse tot technische opzet.
✅ Zonder zorgen overstappen.
Jouw investering:
Start vanaf €667 excl. BTW
Tijd om Peppol slim aan te pakken?
Plan je eerste stap en laat het vlot lopen vanaf de eerste factuur.
Wist je dat…
… kosten voor een e-facturatieprogramma of advies in e-facturatie 120% aftrekbaar zijn van 2024 tot en met 2027. En dat voor alle éénmanszaken en KMO’s.
Even sparren? Of samen instellen?
We duiken samen in jouw Peppol vraag
Soms wil je gewoon even 1-op-1 iemand die het met jou bekijkt en met jou instelt. Geen lange trajecten, maar wel duidelijke antwoorden en concrete actie.
Tijdens deze sessie kiezen we samen de juiste tool of activeren we Peppol in je bestaande systeem.
Peppol Kickstart Sessie
Wat mag je verwachten:
- 60 minuten 1-op-1 begeleiding (via Zoom)
- Jij kiest: toolselectie of technische activatie
- Heldere uitleg en stappen die passen bij jouw werkwijze
- We doen het samen, zodat je achteraf zeker bent dat alles klopt
- Geen voorbereiding nodig – jij toont je situatie, ik neem het over
Jouw investering:
€135 excl. BTW
- Wist je dat de kost van deze sessie wordt afgetrokken als je daarna een traject boekt?
Lieve woorden
Ik had al met tech VA’s gewerkt, maar dat voelde vaak als pleisters plakken. Sofie is anders. Ze denkt mee op systeemniveau, ziet wat ik zelf mis en maakt de achterkant van mijn business eindelijk overzichtelijk én schaalbaar. Ik ben echt opgelucht dat ik haar gevonden heb.
 |
Céline De Roeck Lanceerstrateeg |
Peppol Ready traject
Je wil dat het gewoon geregeld wordt.
Je weet dat je Peppol nodig hebt, maar je hebt geen zin om zelf te puzzelen met instellingen, tools of koppelingen. In dit traject zorg ik dat jouw facturatieproces volledig Peppol-proof wordt – afgestemd op hoe jij vandaag werkt.
Of je nu manueel factureert of online verkoopt: ik zorg voor de analyse, de technische opzet én de opvolging.
Hoe het traject verloopt:
- Kick-off gesprek (week 1)
- We bekijken samen je huidige situatie, beslissen welke oplossing het best past en stemmen alles af.
- Opbouw & implementatie (week 2 & 3)
- Ik ga zelf aan de slag met alles wat we besproken hebben. Jij hoeft niets te doen, behalve mij info geven tijdens de kick-off.
- Uitleg & overdracht (week 4)
- Als alles klaar is, licht ik toe wat ik gebouwd heb, wat je eventueel zelf nog kunt aanpassen en hoe je het systeem blijft gebruiken.
- 30 dagen support
- Je kan me nog bereiken als er iets onverwacht opduikt of iets toch nét niet loopt zoals gedacht. Kleine vragen beantwoord ik graag, maar grote wijzigingen bespreken we opnieuw.
Manueel factureren
Small
- Facturatietool instellen
- Peppol activeren
Jouw investering:
€667 excl. BTW
Online verkoop
Medium of Full
Je verkoopt online via een betaalsysteem en wil automatisch facturen versturen na aankoop.
- Facturatietool instellen
- Peppol activeren
- Koppeling tussen webshop of betaalsysteem en facturatietool
Jouw investering:
€887 excl. BTW
We starten bij online verkoop altijd met het medium traject. Blijkt dat een automatisatietool nodig is? Dan bespreken we een upgrade naar full (+€230 ex. BTW).
- Wist je dat de kost van deze sessie wordt afgetrokken als je daarna een traject boekt?
- Wist je dat kosten voor een e-facturatieprogramma of advies in e-facturatie 120% aftrekbaar zijn van 2024 tot en met 2027. En dat voor alle éénmanszaken en KMO’s.
Klaar om Peppol uit te besteden?
Twijfel je nog? Bekijk de veelgestelde vragen of neem contact op.
Wat moet ik kiezen?
Situatie
Wat past bij jou?
Situatie
- Ik weet niet of ik Peppol moet activeren
- Ik weet niet of ik Peppol moet activeren
Gratis Quick Scan
- Ik weet niet zeker welke koppeling nodig is
Gratis scan of Kickstartsessie voor persoonlijk advies
- Ik factureer handmatig en weet al welke tool ik wil gebruiken
- Ik factureer handmatig, maar wil hulp bij toolkeuze én volledige set-up
- Ik verkoop online en wil automatisch facturen maken.
Traject Medium → mogelijk upgrade naar Traject Full na eerste sessie
- Ik verkoop online en wil automatisch facturen maken.
Traject Medium → mogelijk upgrade naar Traject Full na eerste sessie
Met welke tools gaan we puzzelen?
Betaalsysteem
Checkoutpagina: Plug & Pay, Kennis.shop, Peggy Pay, …
Webshop: WooCommerce, Shopify, Ecwid, …
Facturen
Boekhouding: Yuki, ExactOnline, Moneybird, Reeleezee, …
Facturatie: Billit, Teamleader, Eenvoudig Factureren, FactuurSturen, Odoo, Doccle, OkiOki, …
Koppelingen
Koppelingstools: Combidesk of Webwinkelfacturen.
Automatiseringstools: Zapier of Make.
Veelgestelde vragen
Wat moet ik minimaal doen om Peppol-ready te zijn?
Als je een btw-plichtige Belgische onderneming bent en factureert naar andere Belgische bedrijven, moet je vanaf 2026 je facturen via Peppol kunnen verzenden. Je hebt dus een facturatietool nodig die dat ondersteunt én correct geactiveerd is.
Welk traject past bij mij?
Dat hangt af van hoe jij factureert. Met de gratis quick scan krijg je al een eerste richting. Twijfel je nog? Dan is de Peppol Kickstartsessie de perfecte tussenstap om persoonlijk advies te krijgen.
👉 [Doe de scan] of Plan een sessie
Met welke tools werk je?
Ik werk niet met een vaste set tools, maar kies wat het best past bij jouw manier van werken. Denk aan Billit, Moneybird, Teamleader, Plug&Pay, WooCommerce, Combidesk, Make, Zapier…
👉 Bekijk hier een overzicht van tools waar ik vaak mee werk
Lap, dit kost me weer geld…
Ja, dat klopt waarschijnlijk. Maar zie het als een investering die je leven straks een pak makkelijker maakt.
👉 Je wint tijd, voorkomt fouten en hoeft niet meer te stressen over of je facturen correct vertrekken.
👉 En goed om te weten: zowel de tools die we instellen als mijn factuur zijn 120% fiscaal aftrekbaar.
Dus eigenlijk kost het je minder dan je denkt — én het levert je meer rust en efficiëntie op dan wat je erin steekt.
Moet ik van facturatiesysteem veranderen?
Niet noodzakelijk. Soms is het een kwestie van Peppol activeren of een koppeling instellen. Tijdens een Kickstart (of traject kick-off) bekijken we samen wat het slimst is voor jouw situatie.
Kan ik zelf nog iets aanpassen na het traject?
Wat als er na afloop nog iets niet werkt zoals verwacht?
Hey, ik ben Sofie
Slimme processen en efficiënte verbindingen bouwen is mijn passie.
Van K’NEX en Lego Technics als kind tot het optimaliseren van processen tijdens mijn ingenieursstudie – bouwen en verbeteren is altijd mijn ding geweest. Vandaag combineer ik die passies om ondernemers zoals jij te helpen meer impact te maken met minder moeite.
Ik denk met je mee over slimme workflows, implementeer de juiste tools en zorg ervoor dat alles vlekkeloos werkt. Computers zijn er niet om frustraties te veroorzaken, maar om je systemen te ondersteunen en je waardevolle tijd te besparen.
Klaar om samen aan de slag te gaan?
Voel je een ja? Plan dan meteen je kick-off in.
Heb je nog een vraag of twijfelpuntje? Neem gerust contact op, ik denk graag met je mee.
Nog eens op een rijtje: hoe ik je kan helpen
Of je nu zelf wil ontdekken, samen wil instellen of alles wil uitbesteden — dit zijn je opties.
Do it yourself
Peppol Quick Scan
Ontdek in 10 minuten of jij Peppol moet activeren én welke opties er bij jou passen.
Jouw investering:
Gratis
Done with you
Peppol Kickstart sessie
Jouw investering:
€135 excl. BTW
Done for you
Peppol ready traject
Jouw investering:
Start vanaf €667 excl. BTW