Meer tijd voor wat écht belangrijk is met een vlotte workflow.
Dankzij doordachte systemen en geautomatiseerde processen werk je efficiënter, zonder technisch gedoe. Geen stress, alleen meer tijd voor klanten, groei en wat jij écht wilt doen.
Vereenvoudig, automatiseer en bespaar tijd. Laat je computer jouw bedrijf versterken en niet overweldigen.
Automatiseringen op jouw maat
Of je nu inspiratie nodig hebt om verbeteringen te spotten of al een concreet idee hebt, ik help je verder. We starten met een audit om kansen te ontdekken en een goede basis te bouwen, of duiken direct in een concreet project.
Audit
Optimalisatiekansen spotten
Een goede start is het halve werk. Tijdens een audit neem ik jouw systemen en processen onder de loep en identificeer ik waar jij tijd en energie kunt besparen.
Wat je krijgt:
- Een overzicht van knelpunten in jouw huidige workflow.
- Concreet advies voor prioriteiten en verbeteringen.
- Een helder stappenplan voor mogelijke automatiseringen.
Project
Van idee tot implementatie
Van een vaag idee of wilde plannen naar een oplossing die werkt: samen brengen we jouw automatiseringsproject tot leven.
Wat inbegrepen is:
- Analyse van jouw specifieke noden en doelen.
- Uitwerking en implementatie van de automatisering.
- Persoonlijke opvolging en nazorg.
Waarbij kan ik helpen?
Kort samengevat: Ik help je bij het verbinden en automatiseren van de tools en software die je dagelijks gebruikt, zodat jouw processen en systemen efficiënter en geautomatiseerd verlopen. Hierdoor bespaar je tijd en kun je je focussen op groei.
Systeem strategie
Van losse tools naar één geheel
Een helder plan zorgt ervoor dat systemen samenwerken en bijdragen aan de bedrijfsdoelen. Dit omvat de juiste tools kiezen, systemen stroomlijnen en een strategie op maat.
Proces automatisatie
Meer tijd, minder fouten
Repetitieve taken worden overgenomen door geautomatiseerde workflows. Dit bespaart tijd, voorkomt fouten en optimaliseert processen zoals klantbeheer, marketing of facturatie.
Technische opzet
Naadloze integraties
Van betaalsystemen tot e-mailmarketing en CRM-koppelingen: een stevige technische basis zorgt voor gebruiksvriendelijke en efficiënte systemen, klaar om direct te gebruiken.
Voor wie is dit?
Voor solopreneurs en kleine teams die willen groeien zonder in te boeten op kwaliteit of tijd
Je hebt geen tijd om je te verdiepen in technische processen. Je zoekt een oplossing die je werk gemakkelijker maakt zonder dat je zelf alles moet leren of instellen. Dit is voor jou als:
- Je tijd wilt besparen door repetitieve taken te automatiseren.
- Je tools niet goed samenwerken en je daar verbetering in wilt.
- Je groei wilt versnellen zonder je team te vergroten of extra uren te draaien.
Automatisatie inspiratie
Bekijk hoe andere ondernemers slimmer gingen werken en groeiden.
Automated webinar – Céline De Roeck
Céline De Roeck zette een automated webinar op en kan nu wekelijks lanceren. Ontdek hoe dit haar verkoopstrategie en klantbeleving versterkt.
Rating Reminders – In the air
Anneleen helpt piloten met automatische licentieherinneringen, zodat ze altijd op tijd hun vlieglicenties kunnen vernieuwen. Ontdek hoe ze dit slim aanpakt!
Smart organizations will embrace strategic automation use cases. Strategic decisions will be based on how the technology will free up time to do the types of tasks that humans are uniquely positioned to perform.
– Clara Shih
Typisch Support van Sofie
Bij Support van Sofie draait alles om slimme automatisaties, afgestemd op jouw bedrijf. Met een focus op verbinding, praktische oplossingen en betrouwbaarheid, zorgen mijn diensten ervoor dat jij tijd wint en je bedrijf efficiënter draait.
Verbonden samenwerking
Ik werk nauw met je samen, luister actief naar jouw behoeften en vertaal die naar oplossingen die écht passen bij jouw specifieke doelen. Hierdoor krijg je niet alleen de juiste tools, maar ook de gemoedsrust dat alles op maat is gemaakt voor jouw unieke situatie.
Betrouwbare resultaten
Elke oplossing wordt grondig getest en geoptimaliseerd, zodat jouw automatisaties niet alleen nu, maar ook in de toekomst betrouwbaar functioneren. Je hoeft je geen zorgen te maken over onverwachte problemen, want ik lever systemen die je echt kunt vertrouwen.
Praktisch & efficiënt
Geen gedoe met overbodige complexiteit of onnodige tierlantijntjes. Mijn aanpak is gericht op eenvoud, werkbaarheid en direct resultaat. Dit betekent dat jij sneller de voordelen van je automatisaties zult ervaren, zonder dat je tijd verspilt aan ingewikkelde processen.
Lieve woorden
Sofie is niet alleen mijn klankbord als het over het automatiseren van mijn bedrijf gaat, ze doet ook voorstellen en vooral ze doet daarna al het nodige. Superblij met mijn beslissing om haar in te schakelen in mijn bedrijf.
 |
Tinne Vanhove Oktine |
Ik schakelde Sofie in omdat ik een gratis download aan het opzetten was & vastliep op de technische kant. Op enkele uren tijd heeft zij gefixt waar ik al dagen mee aan het sukkelen was 😀
Intussen is ze mijn go-to persoon bij alles wat te maken heeft met online tools & software in mijn bedrijf.
Sofie is heel bereikbaar, multi-inzetbaar én legt de dingen helder uit, zodat ik zelf ook blijf bijleren. Ze is goud waard, ik kan haar alleen maar aanraden!
 |
Chloé Wolfs StudioTXT |
Ik vond het een hele stap om als solopreneur hulp te vragen, maar toen ik het eindelijk deed bij Sofie had ik spijt dat ik dit niet eerder deed.
Het feit dat er iemand meedenkt en meekijkt met die dingen, is zo’n geruststelling. Geen vraag is Sofie te veel, ik krijg altijd snel een antwoord en heb het gevoel that she has my back.
En da’s echt goud waard.
 |
Lies De Schampelaere fotofolies |
Laatste blogposts
Persoonlijk lanceren: 4 slimme automatisaties voor je volgende lancering
Ontdek hoe je jouw lanceringen naar een hoger niveau tilt met een persoonlijke touch. Leer van concrete voorbeelden en verhoog je conversies!
Personaliseren door data te verzamelen en te segmenteren: hoedoededa?
Wil je succesvol lanceren? Ontdek waarom personaliseren meer is dan alleen een voornaam gebruiken en hoe je data en segmentatie kunt inzetten voor betere resultaten.
Als technisch partner neem ik geen routine taken van je over, maar zorg ik dat je manuele routine taken tot een minimum beperkt worden.
Hey, ik ben Sofie
Slimme processen en efficiënte verbindingen bouwen is mijn passie.
Bouwen en optimaliseren, daar word ik blij van. Als kind bouwde ik graag met K’NEX en Lego Technics; later ontdekte ik tijdens mijn ingenieursstudie mijn fascinatie voor het optimaliseren van processen. Vandaag combineer ik die twee passies om ondernemers zoals jij te helpen meer impact te maken met minder moeite.
Ik denk met je mee over slimme workflows, implementeer de juiste tools en zorg dat alles vlekkeloos werkt. Want ik geloof dat computers er niet zijn om frustraties te veroorzaken, maar juist om je systemen te ondersteunen en je waardevolle tijd te besparen.
Ben jij klaar om slimmer te werken?
Een goede voorbereiding is het halve werk. Voor we aan de slag gaan, zijn er drie dingen die je kunnen helpen om het meeste uit onze samenwerking te halen:
1. Ken je processen
Weet welke stappen je momenteel doorloopt in je workflows. Welke taken kosten je de meeste tijd en frustratie?
2. Bepaal je doelen
Denk na over wat je wilt bereiken: tijd besparen, overzicht creëren of groei versnellen?
3. Sta open voor nieuwe oplossingen
Slimmer werken betekent soms anders werken. Sta je open voor verandering en innovatie?
Ik krijg quasi elke dag mails, WhatsApp-berichten en DM’s op de socials met deze vraag. Super natuurlijk. Want dat jij met de technische kant van je business aan de slag wil, dat kan ik als technisch VA alleen maar toejuichen 😉
Maar voor deze vraag verwijs ik je graag naar dit formulier. Zo weet jij direct na het invullen of ik jouw tool ken, zonder dat je dagenlang op antwoord hoeft te wachten.