Zo werk ik — Digitale bedrijfsprocessen automatiseren
Zo maken we jouw werkwijze zo schaalbaar mogelijk.
Stap voor stap ontdekken we wat van jouw takenlijst kan en vervangen we door een goede tool, een slimme template of een geautomatiseerde workflow. De rest hou je zo menselijk als jij wil.
Technisch doordacht, menselijk gebracht.
Elke week hetzelfde liedje.
Je takenlijst groeit sneller dan je kan weghalen. En eerlijk? Jij bent te goed voor dit soort werk.
Je bedrijf draait goed, maar elke werkweek gaat er te veel tijd naar terugkerende taken: facturen maken, offertes uitsturen, leads opvolgen, nieuwe klanten verwelkomen. Manueel. Opnieuw. En je digitale tools? Die praten maar half met elkaar.
Samen kijken we naar hoe jij nu werkt, en zetten we de processen die energie lekken zoveel mogelijk op automatische piloot. Zodat jij je focust op wat alleen jij kan.
Welke processen kunnen we aanpakken?
We richten ons op de digitale bedrijfsprocessen die energie lekken of te veel tijd vragen.
Kernprocessen
verkoop, onboarding, dienstverlening, offboarding
Leadgeneratie
webinars, funnels, quizzen, …
Administratie
dagontvangsten, productaanmaak, reviews, taken en planning
Marketing
contentopvolging, statistieken, contentagenda
Teams
samenwerken en overzicht bewaren
Klantondersteuning
veelgestelde vragen automatisch opvangen
Welke tools we daarvoor inzetten? Geen standaardset, maar wat past bij jouw manier van werken.
Kleine kanttekening: een volledige digitale business hub bouwen van nul (CRM, projectbeheer, kennishub, …) is een apart verhaal — en minder mijn ding. Maar als er al een basis staat, bouw ik daar graag op verder.
Zo bouwen we het op.
Van analyse tot uitvoering, alles geregeld.
We werken altijd in stappen. Jij bepaalt hoe ver je gaat — en of je überhaupt verder wil na stap 1.
Nog niet zeker wat als eerste aan te pakken?
1. Uitzoomsessie
We kijken samen met helikopterview naar jouw business. Wat kost je onnodig tijd? Wat vergeet je telkens? Waar zit de meeste winst? Na deze sessie weet je precies wat er allemaal mogelijk is en waar je wil beginnen.
Weet je al welk proces je wil aanpakken?
2. Inzoomsessie
Dan zoomen we in. We analyseren hoe je het nu doet, wat de verwachtingen zijn, en stellen samen het bouwplan op voor de uitvoer. Na deze sessie heb je helderheid, of ik het dan bouw of niet.
3. Bouwen & Reviseren
Ik zet het effectief op, met jouw input op de juiste momenten: kick-off, bouwfase, feedbackronde, testen, oplevering. Alleen mogelijk na een inzoomsessie. Kostenraming vooraf. Minder uren wordt terugbetaald, meer uren zijn extra kosten.
4. Gebruiken & Opvolgen
Nazorg voor wat we hebben opgezet. Kleine aanpassingen, vragen, dingen die veranderen. Momenteel in regie.
Resultaten
Van uitdaging naar oplossing, met meetbare impact.
Webinar – Van één keer
per kwartaal naar anytime
Voor onze samenwerking was het organiseren van een webinar veel werk.
Nu hoeft ze alleen nog een webinar in te plannen, en alle e-mails voor en na het event worden automatisch gepersonaliseerd voor elke klant.
Freebie – Van wild idee
naar schaalbaar aanbod
Oorspronkelijk moest ze elke maand handmatig bijhouden wie ze moest mailen.
Nu verstuurt ze simpelweg het formulier, en het systeem zorgt ervoor dat iedereen op het juiste moment wordt geïnformeerd.
Quiz – Omdat je niet
iedereen in 24h kan helpen
De klant was volledig volgeboekt en kon geen extra klanten helpen.
Met de quiz kan ze haar klanten nu gepersonaliseerd advies geven over hun haartype, zelfs wanneer haar agenda vol is.
Bekijk hoe we deze resultaten hebben behaald voor andere klanten en hoe ik jou kan helpen om dezelfde voordelen te realiseren.
Dit bouwden we al samen.
Bekijk hoe andere ondernemers slimmer gingen werken en groeiden.
Verkoopproces optimaliseren: Chloé ging van chaos naar structuur in 3 maanden
Ontdek hoe Chloé van Studio TXT haar verkoopproces optimaliseerde: van 2 uur per offerte naar 15 minuten. Bespaar tijd met slimme automatisering.
Completion funnel automatiseren: hoe Mims haar deelnemers automatisch begeleidt van start tot finish
Completion funnel automatiseren: lees hoe Mims nu automatisch deelnemers begeleidt met slimme mailtjes bij vooruitgang en inactiviteit.
Wat je van mij kan verwachten
- Niet: louter uitvoeren wat je vraagt
- Wel: complexe integraties die samen een duurzaam systeem vormen
- Verwacht je aan veel "waarom?"-vragen als we samenwerken. Niet om lastig te doen, wel om te snappen waar je op vastloopt. Alleen zo maken we een plan dat 100% klopt met waar jij met je bedrijf naartoe wil.
- Niet: "snel efkes één tool opzetten"
- Wel: complexe integraties die samen een duurzaam systeem vormen
- Moeilijke puzzels oplossen: I love it! Ik duik graag in lastige integraties en zoek het uit tot alles klopt. Waar jij beperkingen ziet, spot ik mogelijkheden.
- Niet: springen op elke nieuwe tool
- Wel: het maximum halen uit wat je nu al gebruikt
- Nieuw speelgoed kost tijd — en na de proefperiode meestal ook geld. Daarom kijk ik liever eerst kritisch naar je huidige tools: wat kunnen we beter koppelen of slimmer inzetten? En is er toch iets extra nodig? Dan mag je erop vertrouwen dat je onafhankelijk advies krijgt.
- Niet: "dit is het, trek je plan ermee"
- Wel: jou zelf leren hoe alles in elkaar zit
- Als ondernemer wil je eigenaarschap over je systemen. Daarom krijg je heldere documentatie, en een overdrachtsmoment op het einde van elk project — zodat jij weet wat iets doet, waar je het aanpast, en niet voor elke kleine aanpassing afhankelijk bent.
Hey, ik ben Sofie
Slimme processen en efficiënte verbindingen bouwen is mijn passie.
Digitale tools en technologie — het kan verdorie overweldigend zijn. Zoveel opties, zoveel instellingen, zoveel koppelingen. Tegelijk zie ik ondernemers gigantisch onderschatten wat er allemaal mogelijk is, als je weet hoe.
En die hoe — daar neem ik jou met veel goesting in mee. In gewone mensentaal, dat spreekt voor zich. Daarna zet ik die tools en koppelingen duurzaam voor je op. Zodat jij niet meer zelf alle ballen in de lucht hoeft te houden, maar een waterdicht systeem hebt waar je op kan vertrouwen.
Lieve woorden
Sofie is niet alleen mijn klankbord als het over het automatiseren van mijn bedrijf gaat, ze doet ook voorstellen en vooral ze doet daarna al het nodige. Superblij met mijn beslissing om haar in te schakelen in mijn bedrijf.
 |
Tinne Vanhove Oktine |
Ik schakelde Sofie in omdat ik een gratis download aan het opzetten was & vastliep op de technische kant. Op enkele uren tijd heeft zij gefixt waar ik al dagen mee aan het sukkelen was 😀
Intussen is ze mijn go-to persoon bij alles wat te maken heeft met online tools & software in mijn bedrijf.
Sofie is heel bereikbaar, multi-inzetbaar én legt de dingen helder uit, zodat ik zelf ook blijf bijleren. Ze is goud waard, ik kan haar alleen maar aanraden!
 |
Chloé Wolfs StudioTXT |
Ik vond het een hele stap om als solopreneur hulp te vragen, maar toen ik het eindelijk deed bij Sofie had ik spijt dat ik dit niet eerder deed.
Het feit dat er iemand meedenkt en meekijkt met die dingen, is zo’n geruststelling. Geen vraag is Sofie te veel, ik krijg altijd snel een antwoord en heb het gevoel that she has my back.
En da’s echt goud waard.
 |
Lies De Schampelaere fotofolies |
Klaar om te starten?
Nog niet zeker waar je moet beginnen? Begin met een uitzoomsessie — dan weten we het allebei.
Weet je al wat je wil aanpakken? Plan een inzoomsessie en we gaan meteen concreet aan de slag.