Hey ,
Peppol… zullen we het daar (nog maar eens) eens over hebben?
Want nadat ik iets meer dan een maand geleden een bommetje dropte via mail na een update van Plug&Pay 💥, verdween ik voor jou weer wat van de wereldbol 🌍. Achter de schermen was het wel iets dat bleef spelen in mijn leven. Dus geef ik graag een update van waar ik en de situatie nu sta.
Laat me starten met die Plug&Pay specifieke situatie:
Zoals je misschien al zag, zijn er veel mensen op dit nieuws gesprongen. Sommigen proberen Plug&Pay op andere gedachten te brengen, anderen bouwen hun eigen oplossing.
Die tweede groep, die zelf (one-size-fits-all) oplossingen zoeken, volg ik met veel interesse. Ik heb zelf ook al vaak nagedacht over dé oplossing en laat me graag inspireren door andere invalshoeken. Mijn conclusie: het wordt nooit één oplossing voor iedereen. En eigenlijk verbaast dat niet, want zo gaat het altijd: iedereen heeft zijn eigen tools, workflows en voorkeuren.
Die eerste groep, de mensen die Plug&Pay willen aansporen, zal dit jaar niet 100% slagen. Plug&Pay gaat geen connectie maken met Peppol. Maar in de wandelgangen hoor ik dat ze wel betere alternatieven aan het uitwerken zijn. Afwachten dus…
Kortom: er is nog veel in beweging. En dat is ergens ook leuk: ik kan testen, experimenteren en ontdekken wat écht werkt.
Maar ik wil jou geen proefprojecten aanbieden. Jij verdient futureproof systemen, geen setup die ik na zes maanden alweer helemaal anders zou doen. Alleen… met die deadline van 1 januari is wachten tot alles stabiel is geen optie.
Maar het hele Peppol verhaal is niet alleen een uitdaging voor mensen die Plug&Pay gebruiken. Elk bedrijf moet nadenken over waar en hoe ze zich aansluiten aan het Peppol netwerk.
Verkoop je enkel aan consumenten? Dan moet je waarschijnlijk alleen nadenken over het ontvangen van Peppol-facturen. Want elke ondernemer krijgt er vroeg of laat. Denk bijvoorbeeld aan facturen van de boekhouder, je (business)coach, de Belgische software, één van die vele cursussen of de etentjes die je inbrengt.
Factureer je ook manueel aan bedrijven? Dan komt het neer op een tool kiezen waarmee je Peppol-proof e-facturen kan maken. Er zijn er veel. En eigenlijk vaak heel gelijkend.
Het komt dus vaak neer op eentje kiezen, een account aanmaken en Peppol activeren.
En dan de grootste uitdaging: online verkopen.
Niet alleen Plug & Pay, maar ook wie via WooCommerce, Shopify, Kennis.shop, Wix, Kajabi of ander platform verkoopt aan bedrijven, zal Peppol-proof facturen moeten voorzien. En dat is waar mijn dada komt kijken: wil je dat automatisch, dan heb je koppelingen nodig tussen verschillende tools.
We moeten de puzzel leggen tussen jouw verkoopsysteem en je boekhouding. Voor die puzzel hebben we vaak koppelingen nodig: Soms rechtstreeks, soms via voorgemaakte koppelingen (Webwinkelfacturen of Combidesk), soms via een automatiseringstool (Zapier of Make).
En dan zijn er nog de vragen zoals: Kiezen we voor facturen via een facturatietool of toch eerder voor software die toch PDF facturen omzet naar Peppol-proof formaat? En: is automatiseren effectief de moeite waard, of past manueel werken toch beter?
Omdat ik ook aan mijn inbox merk dat er veel hulp gezocht wordt, heb ik er ondertussen een aanbod rond gemaakt. Eentje dat focust op antwoorden en uitvoering op jouw maat.
Hoewel er veel vraag naar was, ga ik de Q&A waar ik eerst van sprak, toch niet doen. In mijn ogen heeft iedereen een eigen situatie en kan ik moeilijk algemene info geven. Daarbij is lesgeven toch ook niet zo mijn zone of genius, maar vooral de puzzel leggen en de oplossing opzetten.
Wat ik wel nog aan het maken ben, is de Peppol Quick Scan. Een quiz die jou een eerste inzicht geeft in welke Peppol-combi bij jou zou passen.
Wil je samen brainstormen? Dan is er de Peppol Kickstart Sessie. We duiken één uur samen in al jouw Peppol-vragen. Of dat nu samen zoeken is naar jouw meest geschikte puzzel, samen Peppol activeren, of jij liever zelf alle koppelingen maakt en even vastloopt.
Liever helemaal ontzorgd? Dan is er het Peppol Ready traject. We leggen samen de puzzel en ik zet alles voor je op. Ik maak de koppelingen, denk mee zodat je niets over het hoofd ziet en zet nieuwe tools volledig klaar.
Ik start maximaal één traject per week, dus dit jaar zijn er nog 10 plekjes.
* Het is geen strak uitgewerkt traject met eeuwige garanties. Daarvoor verandert het speelveld nog te snel. Wat ik wél kan: jou ontzorgen en zorgen dat je klaarstaat tegen de deadline. Zeker bij die uitdagende automatische facturen.
Liever iets in between? Dan kan ik al een geheimpje verklappen: met de Tech Queens denken we na over een livedag waarin we je begeleiden om jouw bedrijf Peppol-proof te maken in één dag. Ga het nog niet rondbazuinen, maar hou het in je achterhoofd.
❗ En nog iets belangrijks: kosten rond Peppol zijn 120% aftrekbaar. Zowel de software die je aanschaft als de hulp die je inschakelt.
Nog een reden waarom ik een Peppol specifiek aanbod uitwerkte, helemaal speciaal voor jou financiële plaatje, .
👉 Alle info rond mijn Peppol aanbod vind je op mijn webpagina Hulp bij Peppol. Je kan daar ook makkelijk alles zelf inplannen en betalen.
 | Lieve groetjes, |
TL;DR Ik geef je een update over waar we staan met Peppol. Plug&Pay koppelt voorlopig niet, maar elke ondernemer moet zich voorbereiden. Daarom maakte ik een aanbod Hulp bij Peppol, van Quick Scan tot Kickstart sessie en volledig Ready traject.