Hey ,
Ik was even uit mijn verhalen-deel-modus (je kent dat wel), waardoor opnieuw beginnen altijd voelt als een hele stap. Maar vrijdag kreeg ik nieuws van Plug&Pay dat me zo shock deed dat ik het meteen met je moest delen. Al was het niet het nieuws waar ik op hoopte…
De Peppol-realiteit slaat toe
Je weet waarschijnlijk al dat B2B facturen vanaf 1 januari 2026 in België verplicht in UBL-formaat via het Peppol-netwerk moeten worden verstuurd. Die tijd van een simpel PDF’je mailen is dan definitief voorbij. (Mocht je uit de lucht vallen: check even mijn blog over Peppol e-facturatie voor de details.)
Omdat ik dit zag aankomen, zette ik maanden geleden al een verzoek op de Functionaliteiten Wishlist van Plug&Pay. Ze hadden bevestigd dat ze ermee bezig waren, dus ik had goede hoop. Tot vrijdag…
Het moment van de waarheid
Hun update was kort maar krachtig:
”Binnen Plug&Pay zullen we binnenkort de mogelijkheid bieden om het automatisch versturen van facturen via Plug&Pay uit te schakelen. Hierdoor kun je jouw facturatie volledig laten verlopen via je eigen boekhoudpakket.”
Wat betekent dit nu concreet?
Plug&Pay gaat zelf geen Peppol-integratie bouwen. Voor B2B factureren moet je vanaf 2026 een externe koppeling maken. En ja, dat betekent waarschijnlijk extra kosten.
Jouw opties voor 2026
Voor B2B factureren heb je, naast Plug&Pay, vanaf 2026 dus sowieso een Peppol-ready facturatietool nodig (zoals Billit, Factuursturen, of je boekhoudpakket). De vraag is: hoe krijg je je gegevens uit Plug&Pay daar automatisch in?
Optie 1: Via Combidesk (€15/maand) – Suggestie Plug&Pay
Combidesk is een Nederlandse koppelingstool die Plug&Pay rechtstreeks kan verbinden met Peppol-ready Boekhoudsoftware zoals Exact Online en Yuki. Daarin kan je dan facturen maken. Plug&Pay beveelt deze oplossing zelf aan.
Het voordeel is dat Combidesk gespecialiseerd is in dit soort koppelingen en je ondersteuning krijgt bij het opzetten. Het werkt echter alleen met specifieke combinaties van tools, dus je bent beperkt in je keuze van facturatietool en het is niet breed inzetbaar.
Optie 2: Via Zapier of Make (vanaf €10-20/maand)
Waar Combidesk echt koppelingen legt tussen twee tools en je daar wat in begeleid, zijn Zapier en Make echt automatiseringstools. Deze automatiseringsplatformen kunnen ook je Plug&Pay gegevens doorsturen naar verschillende Peppol-ready facturatietools, zoals Billit en Factuursturen. Plug&Pay heeft een directe Zapier-connectie; voor Make werk je met webhooks.
Omdat je echt kan mixen, matchen en automatiseren heb je meer mogelijkheden. Maar je moet de koppeling wel zelf instellen en onderhouden. Dit vereist wat meer technische kennis en is foutengevoeliger.
Optie 3: Handmatig facturen maken
Geen zin in al die connecties omdat het de moeite niet waard is? Dan kun je je facturen nog altijd zelf maken in je eigen Peppol-geschikte tool, wat natuurlijk het meest arbeidsintensief is.
Mijn zoektocht gaat verder
Ik vind het persoonlijk droevig dat Plug&Pay ervoor kiest om geen eigen Peppol-integratie te bouwen. Daarom ben ik nu ook bij PeggyPay en KennisShop aan het navragen wat hun plannen zijn. Eerste berichten wijzen helaas ook richting externe koppelingen, maar ik blijf in gesprek want hun plannen lijken nog niet vast te staan.
Voor Plug&Pay lijken de plannen wel vast te liggen voor nu. Mijn enige sprankje hoop is dat ze mogelijk in 2028 wel zelf gaan connecteren met het Peppol netwerk omdat het vanaf dan ook in Nederland verplicht wordt.
Hoe kan ik je helpen?
Enerzijds wil ik al jouw vragen beantwoorden, want ik kan me inbeelden dat deze mail mogelijk wel Chinees voor je was. Ik denk zelf dan ook aan een Q&A sessie over Plug&Pay koppelen met jouw facturatietool. Is dat iets wat je interessant lijkt? Laat het me dan zeker even weten.
Anderzijds denk ik ook dat veel ondernemers het willen laten opzetten. Zelf heb ik nog nooit Plug&Pay aan een facturatietool gekoppeld, omdat het simpelweg niet nodig was. De reden dat ik het nooit deed was omdat koppelen via een externe tool altijd meer kans geeft op falen. Maar hoe vaker ik hem opzet, hoe beter het zal worden. Daarom denk ik eraan om de koppeling opzetten als pakket te gaan aanbieden. Ik heb nog geen concreet plan of aanbod, maar heb jij hier interesse in, geef dan zeker ook een seintje en dan kijken we wat je juist nodig hebt.
Zoals ze zeggen: “Een voorbereid mens is er twee waard.” Ik hou het in ieder geval goed in de gaten voor je.
 | Lieve groetjes, |
TL;DR Plug&Pay bouwt zelf geen Peppol-integratie. Voor B2B factureren na 2026 heb je een externe facturatietool en koppelingstool nodig. Ik zoek alternatieven en help graag met de voorbereiding.