Inzoomsessie
Je weet wat je niet (meer) zelf wilt doen. Maar nog niet hoe techniek het in jouw plek kan doen.
Of je nu voor de tiende keer je webinar klaarzet of voor het eerst je nieuwe aanbod wilt lanceren: er komt altijd een technische puzzel bij kijken. Tijdens een inzoomsessie bekijken we samen hoe de stappen op elkaar aansluiten en waar techniek het makkelijker kan maken.
Waar loop je tegenaan?
Zo doe je dat nu eenmaal. Toch?
Elke maand organiseer je een Q&A voor je klanten. En elke maand zet je opnieuw de uitnodiging en herinneringen klaar, verzamel je de vragen en bezorg je achteraf de opname. Je hebt er ondertussen je vaste werkwijze voor, maar terwijl je alles weer afloopt, vraag je je af: kan dit niet makkelijker, sneller of handiger? Dat vroeg Annelies zich ook af.
Of je hebt een nieuw aanbod, maar je ziet zo op tegen alle technische rompslomp: dat op je website krijgen, koppelen aan de betaalpagina, de mails, het inschrijven en de toegang tot de leeromgeving, dat je het al vijf weken uitstelt. Zo kwam Mims bij me aankoppen.
“Soms blijf je het gewoon doen, omdat je niet weet dat het technisch ook anders kan.”
Misschien heb je zelf al een oplossing in gedachten. Of heb je wel een checklist, maar klopt de volgorde voor geen meter, waardoor je bij stap 1 al strandt omdat je eigenlijk eerst stap 7 had moeten doen. En weet je vooral: dit moet toch eenvoudiger kunnen?
Tijdens een inzoomsessie duiken we in die ene werkwijze die makkelijker mag, of dat ene aanbod dat je wilt lanceren. We bekijken het hele proces, brengen in kaart wat handiger kan, welke stappen er ontbreken en waar techniek jou kan ondersteunen. Zo krijgen we helder wat er gebouwd moet worden en welke oplossing past bij jouw manier van werken.
En ondertussen moet jij telkens opnieuw…
- dezelfde mails en taken klaarzetten
- zelf onthouden wat de volgende stap is
- informatie tussen tools copy-pasten
- controleren of je niets vergeten bent
- datums en links op meerdere plaatsen aanpassen
Tijdens een inzoomsessie duiken we in die ene werkwijze die makkelijker mag, of dat ene aanbod dat je wilt lanceren. We bekijken het hele proces, brengen in kaart wat handiger kan, welke stappen er ontbreken en waar techniek jou kan ondersteunen. Zo krijgen we helder wat er gebouwd moet worden en welke oplossing past bij jouw manier van werken.
Sofie benaderde het probleem vanuit een andere invalshoek en daarmee hebben we het probleem samen ontrafeld!
Claire — Matteo’s Mozzarella
Vraag: Waar zit het conflict tussen instellingen op apps van externe partners in Shopify?
Hoe doen we dat?
Jij toont wat makkelijker mag. Ik bekijk het met mijn technische bril.Jij vertelt wat je doet, waar je tegenaan loopt en wat je graag anders zou zien. Ik stel vragen en kijk mee naar het hele proces: wat gebeurt er voor en na die ene taak, waar loopt het soms anders en welke informatie is nodig? Ik leg verbanden en vertaal dat naar een oplossing die we kunnen bouwen.
Ik vertrek daarbij niet vanuit één vaste tool of standaardoplossing. We bekijken hoe de tools die je al gebruikt beter kunnen samenwerken en wat er eventueel nog extra nodig is.
“Niet alles wat technisch mogelijk is, moet ook gebouwd worden.”
Resultaat van de inzoomsessie
Je technische puzzel ontrafeld
- welke stappen nodig zijn en in welke volgorde;
- welke stappen jij bewust zelf blijft doen;
- wat eenvoudiger of automatisch kan;
- welke technische oplossingen en tools daarbij passen.
Een automatisatievoorbeeld uit de praktijk
Een webinar geven was het probleem niet
De situatie
Céline gaf elk kwartaal een live webinar en wilde dat vaker doen. Maar elke editie vroeg veel werk, zowel vooraf als achteraf. Daarom wilde ze overstappen naar een automated webinar, zodat ze niet telkens alles opnieuw moest klaarzetten en zelf live aanwezig moest zijn.
Wat ik veranderde
We brachten haar werkwijze, wensen en scenario’s in kaart. Daarna bouwde ik een flexibele opzet waarin datums, mails, opvolging en bonussen automatisch worden aangestuurd.
Het resultaat
Toen het handwerk wegviel, ontdekte Céline dat ze live webinars geven juist heel graag doet. Ze hoefde het webinar zelf niet te automatiseren om het vaker te kunnen geven. Nu geeft ze het veel vaker live, zonder al het gedoe eromheen.
De situatie
Céline gaf elk kwartaal een live webinar en wilde dat vaker doen. Maar elke editie vroeg veel werk, zowel vooraf als achteraf. Daarom wilde ze overstappen naar een automated webinar, zodat ze niet telkens alles opnieuw moest klaarzetten en zelf live aanwezig moest zijn.
Wat ik veranderde
We brachten haar werkwijze, wensen en scenario’s in kaart. Daarna bouwde ik een flexibele opzet waarin datums, mails, opvolging en bonussen automatisch worden aangestuurd.
Het resultaat
Toen het handwerk wegviel, ontdekte Céline dat ze live webinars geven juist heel graag doet. Ze hoefde het webinar zelf niet te automatiseren om het vaker te kunnen geven. Nu geeft ze het veel vaker live, zonder al het gedoe eromheen.
Na de inzoomsessie
Jij kiest hoe je verdergaatJij kiest zelf hoe je verdergaat:
- zelf met de uitvoering aan de slag;
- mij vragen om de oplossing te bouwen;
- of beslissen om voorlopig niets te veranderen.
Wat kunnen we aanpakken tijdens een inzoomsessie?
Waar mag het voor jou makkelijker?
Je hoeft nog niet te weten welke technische oplossing je nodig hebt of hoe die gebouwd moet worden. Een concrete frustratie, een werkwijze die makkelijker mag of een aanbod dat je wilt lanceren is genoeg om samen in een inzoomsessie te duiken.
Marketing
- voor ieder webinar opnieuw mails en datums aanpassen;
- een ebook, quiz of download klaarzetten en opvolgen;
- je contentplanning en publicatie overzichtelijk organiseren;
- telkens opnieuw statistieken verzamelen.
Verkoop
- aanvragen, kennismakingen en offertes opvolgen;
- koude of warme leads niet uit het oog verliezen;
- betalingen en vervolgstappen automatisch laten aansluiten;
- bestaande klanten op het juiste moment een vervolgaanbod doen.
Dienstverlening
- nieuwe klanten telkens op dezelfde warme manier laten starten;
- klantprojecten en afspraken overzichtelijk opvolgen;
- feedback en klantvragen verzamelen;
- samenwerkingen netjes en volledig afronden.
Lanceren
- een nieuw aanbod (gratis of betalend) lanceren;
- inschrijving, betaling, mails en toegang op elkaar laten aansluiten;
- checkouts en opvolging klaarzetten zonder keuzestress;
- klein en flexibel starten zonder overbodige tools.
Administratie
- facturen versturen en betalingen opvolgen;
- aankopen of uren registreren;
- klant- en bedrijfsgegevens consistent bijhouden;
- informatie uit je mailbox gestructureerd verwerken.
Bedrijfsvoering & Kennis
- de juiste data bij de hand om regelmatig terug- en vooruit te kunnen kijken;
- planning en actiepunten bewaken;
- interessante informatie en inspiratie op één plek bewaren;
- netwerkcontacten en afspraken niet vergeten.
Een lanceringsvoorbeeld uit de praktijk
Een challenge lanceren zonder alles opnieuw uit te zoeken
De situatie
Annelies wilde een gratis challenge lanceren om haar coachingstraject te verkopen. Daarbij hoorden een weggever, inschrijving, verschillende mails en de mogelijkheid om de opnames te kopen.Wat ik veranderde
Ik zette de formulieren, bedankpagina’s en mailautomatiseringen klaar. Ook de checkout voor de opnames en de toegang in Huddle werden opgenomen in de technische flow.
Het resultaat
De volledige route stond technisch klaar. Voor een volgende editie kon Annelies met een checklist de nodige datums, links en mails aanpassen zonder de volledige flow opnieuw uit te zoeken.
De situatie
Annelies wilde een gratis challenge lanceren om haar coachingstraject te verkopen. Daarbij hoorden een weggever, inschrijving, verschillende mails en de mogelijkheid om de opnames te kopen.
Wat ik veranderde
Ik zette de formulieren, bedankpagina’s en mailautomatiseringen klaar. Ook de checkout voor de opnames en de toegang in Huddle werden opgenomen in de technische flow.
Het resultaat
De volledige route stond technisch klaar. Voor een volgende editie kon Annelies met een checklist de nodige datums, links en mails aanpassen zonder de volledige flow opnieuw uit te zoeken.
Samen aan de slag
Zullen we jouw vraag uitpluizen?
Twijfel je of een inzoomsessie past bij jouw vraag of tools? Tijdens een gratis kennismakingsgesprek van 30 minuten bekijken we samen wat voor jou de meest logische volgende stap is.
Praktisch
| Duur | 2 uur |
| Waar | Online via Zoom |
| Investering | € 235 excl. BTW |
| Opname | Inbegrepen |
Je duidelijke en gestructureerde aanpak bij het opzetten van mijn quiz is zalig! Mijn ideeën zie ik in een volgende meeting superoverzichtelijk in een schema geordend staan.Quirina — KWIBZ Vraag: Ik wil een quiz in de wereld zetten. Wat komt daar allemaal bij kijken?
Je luistert goed en komt snel tot de kern van het probleem. Je hebt een rustige aanpak en communiceert helder en in mensentaal.
Daisy — Studio Omelet
Vraag: Hoe kan ik een e-mailhandtekening aan mijn klant bezorgen?
FAQ
Veelgestelde vragenMoet ik al precies weten hoe de oplossing eruitziet?
Wat ontvang ik na de sessie?
De inzoomsessie is een denk- en werksessie. Na afloop ontvang je de volledige video-opname van onze call, zodat je alle stappen en keuzes rustig kunt herbekijken. Wil je dat ik de oplossing voor je bouw? Dan gebruik ik de inzichten en uitgetekende flow uit de sessie om een gerichte kostenraming te maken en de uitvoering voor te bereiden.
Wordt mijn probleem tijdens de sessie meteen opgelost?
Wat als mijn tools of vraag niet bij jouw expertise passen?
Kan ik eerst kennismaken?
Ja. Je kunt een gratis kennismakingsgesprek van 30 minuten boeken om te voelen of het matcht en of de inzoomsessie past bij jouw vraag. Dat is geen inhoudelijke of technische sessie.
Hey, ik ben Sofie
De eerste stap
Wat wil jij makkelijker maken?
Van welke frustratie wil je nu echt vanaf?
De eerste stap is niet bouwen.
De eerste stap is helder krijgen wat er gebouwd moet worden.
Online via Zoom · 2 uur · €235 excl. btw